Canvaでプレゼンテーションを作る方法｜テンプレート・発表・共有まで完全ガイド
プレゼン資料を作るとき、いちばん時間がかかるのはデザインではありません。何を書くかが決まらない時間です。
テンプレートを開いて、1枚目の見出しで手が止まる。そのまま30分たっている。よくある光景です。
この記事では、Canvaでプレゼンを作る手順を最初から最後まで解説します。中身の決め方、テンプレートの選び方、発表の仕方、本番のトラブル対策までまとめました。
結論からお伝えすると、Canvaでのプレゼン作成は5つの工程で進みます。構成を決める、テンプレートを選ぶ、中身を入れる、見た目を整える、発表方法を決めるの5つです。
最初にやるのは構成です。ここが決まっていれば、あとの作業は1時間で終わります。
発表は全画面表示、発表者モード、録画、自動再生の4つから選びます。人前で話すなら発表者モードです。
本番でつまずくのは、たいてい表示の崩れです。事前の確認だけは省かないでください。
Canvaでプレゼンを作る5ステップ
作成は5つの工程に分かれます。デザインより先に、中身を決めるのが順番です。
まず全体の流れを確認してください。順番を守るだけで、作業時間が大きく変わります。
- 話す内容の構成を決める
- テンプレートを選ぶ
- 各スライドに中身を入れる
- 配色と文字を整える
- 発表方法を決めて書き出す
やりがちなのは、2番目から始めることです。テンプレートを先に選ぶと、中身が枠に振り回されます。
紙に構成を書いてから開いてください。5分で書けるものが、作業を大きく短縮します。
PowerPointとの使い分け
会社でファイルをやり取りする前提なら、最後にPowerPoint形式で書き出す必要があります。それ以外なら、Canvaだけで完結します。
デザインを整える手間はCanvaのほうが少なくて済みます。テンプレートの数が違うためです。
かかる時間の目安
構成が決まっていれば、10枚のスライドで1時間から2時間です。テンプレートを使うので、レイアウトを考える時間がかかりません。
時間がかかるのは、グラフや図を作る場合です。数字を扱うスライドがあるなら、その分を見込んでください。
ステップ1：話す内容の構成を決める
先に紙で構成を書きます。ここを飛ばすと、作りながら迷い続けます。
上位の解説では機能から入りますが、実際に詰まるのはこの工程です。
1スライド1メッセージにする
1枚に伝えたいことを1つだけ置いてください。2つ入れると、どちらも印象に残りません。
枚数が増えるのは構いません。1枚に詰め込むより、分けたほうが伝わります。
発表時間から枚数を決める
1枚あたり1分が目安です。10分の発表なら10枚前後になります。
| 発表時間 | 枚数の目安 | 内訳 |
|---|---|---|
| 5分 | 5〜7枚 | 表紙／結論／根拠2／まとめ |
| 10分 | 10〜12枚 | 表紙／目次／結論／根拠3／事例／まとめ |
| 20分 | 18〜22枚 | 上記に詳細と質疑用の予備を追加 |
| 30分 | 25〜30枚 | 章立てを入れて区切る |
枚数が多すぎると、駆け足になって伝わりません。時間内に収まる量まで削ってください。
聞く相手を決める
誰に向けて話すかで、入れる情報が変わります。社内の上司なのか、初めて会う取引先なのかを先に決めてください。
相手が知っていることは省けます。前提の説明で時間を使うと、肝心の提案が薄くなります。
削る判断を先にする
話したいことは、たいてい時間に対して多すぎます。構成の段階で、話さないことを決めてください。
削れないと感じるものは、質疑用の補足スライドに回します。聞かれたら出せばいい情報です。
基本の並べ方
迷ったら、次の順番で組んでください。社内提案でも営業資料でも通用します。
- 表紙（タイトルと日付と名前）
- 今日話すことの一覧
- 結論を先に出す
- 結論を支える根拠を3つ
- 具体例やデータ
- 次にやることの提案
結論を最後に置かないでください。聞く側は最初に結論を知りたがっています。
持ち帰ってもらう資料は別に作る
発表用のスライドは文字が少ないので、あとから読み返しても分かりません。配布するなら、説明を足した別版を用意してください。
Canvaなら複製して文字を足すだけで作れます。2種類あると、発表も配布も無理がありません。
紙に書く内容
各スライドの見出しだけを書き出してください。本文はまだ書かなくて構いません。
見出しだけ並べて読むと、話の流れが通っているか分かります。ここで直せば、作業のやり直しがなくなります。
ステップ2：テンプレートを選ぶ
テンプレートは中身が決まってから選びます。用途と枚数で絞ってください。
Canvaにはプレゼン用のテンプレートが大量にあります。基準がないと、探すだけで時間が過ぎます。
検索の仕方
「プレゼン」だけで探すと候補が多すぎます。「プレゼン 営業」「プレゼン シンプル」のように、用途か雰囲気を足してください。
色で絞り込む機能もあります。会社の色が決まっているなら、そこから探すと早く見つかります。
枚数が足りないとき
テンプレートの枚数が足りなければ、既存のスライドを複製して使ってください。デザインがそろったまま増やせます。
逆に多すぎる場合は、使わないスライドを削除します。残しておくと、書き出したときに入ってしまいます。
選ぶ基準
次の3つで判断してください。見た目の好みだけで選ぶと、あとで困ります。
- 必要な枚数のレイアウトがそろっているか
- 文字が多いスライドに対応できるか
- グラフや表を入れる枠があるか
装飾が多いテンプレートは、文字を入れると窮屈になります。仕事の資料なら、余白の多いものを選んでください。
ビジネス向けの選び方
社内向けなら、装飾の少ないものが無難です。派手なものを選ぶと、内容より見た目に目が行きます。
営業資料なら、写真が大きく入るものが向きます。商品やサービスを見せる場面が多いからです。
途中で変えたくなったら
作り始めてからテンプレートを変えると、入れた内容の配置が崩れます。変えるなら早い段階にしてください。
どうしても変えたい場合は、色とフォントだけ変える方法もあります。レイアウトはそのままで印象が変わります。
AIに作らせる方法
Canvaには、入力した内容からスライドを自動生成する機能があります。たたき台としては便利です。
ただし出てきたものをそのまま使うと、中身が薄くなります。構成の下書きとして使い、内容は自分で書き直してください。
ステップ3：各スライドに中身を入れる
文字は削るのが基本です。書いたことを話すのではなく、話すことの見出しを書きます。
ここで文字を入れすぎる人が多くいます。読ませる資料と、見せる資料は別物です。
表紙で決まる印象
表紙はいちばん長く映るスライドです。開始前から映していることも多くあります。
タイトル、日付、名前の3つを入れて、あとは余白にしてください。情報を詰めると安っぽく見えます。
1枚の文字数
1枚あたり100字以内を目安にしてください。それ以上あると、聞く人は読むほうに集中して話を聞きません。
説明したいことは、口で話してください。スライドには要点だけ書きます。
見出しを先に全部入れる
本文から書き始めず、まず全スライドの見出しだけを入れてください。流れが見えてから中身を足します。
この順番だと、途中で構成を変えるのが楽になります。本文を書いたあとだと直しにくくなります。
箇条書きは3つまで
1枚に並べる項目は3つまでにしてください。5つ以上あるなら、2枚に分けます。
項目の文も短くしてください。1行に収まる長さが目安です。
言い切る形にする
見出しは「売上について」ではなく「売上は前年比で伸びています」と言い切ってください。見出しだけで内容が伝わります。
言い切ると、根拠を示す責任が生まれます。それが資料の質を上げます。
グラフを入れる
Canvaにはグラフの機能があります。数字を入力すると、そのままスライドに入ります。
グラフは1枚に1つにしてください。2つ並べると、どちらを見ればいいか分からなくなります。
色は1色でかまいません。強調したい部分だけ色を変えると、見てほしいところが伝わります。
表を入れる
比較する情報は、文章より表のほうが伝わります。項目が3つ以上あるなら表にしてください。
ただし行が多い表は読めません。5行を超えるなら、2枚に分けるか要点だけに絞ってください。
写真の使い方
写真は文字の背景に敷くより、独立して置くほうが読みやすくなります。背景に敷くなら、暗くして文字を白抜きにしてください。
Canvaの素材を使えば、権利の心配なく使えます。ネットで拾った画像は使わないでください。
発表者メモを書く
各スライドに話す内容をメモしておけます。発表者モードで自分だけ見られます。
丸ごと原稿を書く必要はありません。話し忘れたくない数字や固有名詞だけ書いておくと役立ちます。
ステップ4：配色と文字を整える
色は3色、フォントは2種類までにそろえます。これだけで仕上がりが安定します。
細かい調整より、全体をそろえるほうが効果があります。
まず一覧で眺める
全スライドを一覧表示にして、離れて見てください。統一されていない部分が一目で分かります。
1枚ずつ直すより、この見方のほうが早く終わります。
色を3色に絞る
背景の色、文字の色、強調の色の3つで足ります。テンプレートの色を、この3つに置き換えてください。
会社のロゴの色があるなら、強調の色に使うと統一感が出ます。
フォントは2種類まで
見出し用と本文用の2種類で十分です。3種類以上使うと、ちぐはぐに見えます。
細いフォントは、離れた席から読みにくくなります。会場で見せるなら、太めを選んでください。
強調は1枚に1か所
太字や色文字を何か所も使うと、どれも目立たなくなります。1枚につき1か所と決めてください。
強調したいことが2つあるなら、スライドを分けたほうが伝わります。
文字の大きさをそろえる
見出しの大きさ、本文の大きさを全スライドでそろえてください。枚によって違うと、雑な印象になります。
本文は24ポイント以上が目安です。小さいと後ろの席から読めません。
位置をそろえる
見出しの位置が枚ごとにずれていると、切り替えたときに目がちらつきます。整列の機能でそろえてください。
スライドを一覧表示にすると、ずれが見つけやすくなります。
余白を残す
端まで文字を置かないでください。会場のモニターによっては、端が切れて見えます。
余白があると、それだけで読みやすくなります。埋めようとしないでください。
アニメーションは控えめに
動きを付けられますが、多用すると内容が入ってきません。使うなら1種類に統一してください。
切り替えの効果も同じです。全部同じにするだけで、まとまって見えます。
ステップ5：発表方法を選ぶ
Canvaには4つの発表方法があります。場面によって選んでください。
ここは知らないと損をする部分です。使い分けができると、発表が楽になります。
| 方法 | できること | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 全画面表示 | スライドだけを大きく映す | 画面共有、少人数 |
| 発表者モード | 手元にメモとタイマーを表示 | 人前での発表 |
| プレゼンと録画 | 自分の映像と音声を録画 | 動画で配布する場合 |
| 自動再生 | 設定した秒数で自動送り | 展示、待合の掲示 |
発表者モードの使い方
自分の画面にはメモと次のスライドが出て、相手には資料だけが映ります。人前で話すならこれを選んでください。
タイマーも表示されるので、時間の配分が分かります。練習のときにも使えます。
録画して配る
自分の映像と音声を入れて録画できます。都合が合わない相手に、あとから見てもらえます。
録画は撮り直しができます。何度か試してから公開してください。
スマホで操作する
スマホをリモコンとして使えます。パソコンの前に立ち続けなくて済みます。
会場を歩きながら話す場合に便利です。事前に接続を試しておいてください。
オンラインで発表する
会議ツールで画面共有すれば、そのまま映せます。全画面表示にしてから共有してください。
共有する画面を選ぶとき、ブラウザのタブごと共有するとメモが映ります。ウィンドウ単位で選んでください。
作業を早くする5つの操作
覚えておくと作業時間が変わる操作があります。5つだけ挙げます。
資料作成は繰り返しの作業が多くなります。ここを効率化すると、全体が短くなります。
- スライドの複製で同じデザインを増やす
- 整列でずれをまとめて直す
- 色をまとめて置き換える
- スライドの並び替えを一覧画面で行う
- 使わないスライドは削除せず非表示にする
複製を基本にする
新しいスライドを白紙から作らないでください。似た形のスライドを複製して、中身を変えるほうが早く、デザインもそろいます。
この作り方だと、あとから色を変えるときも一括で済みます。
非表示を使う
時間が足りないときに削除すると、あとで戻せません。非表示にしておけば、必要になったときに戻せます。
質疑応答用の補足スライドも、非表示にして最後に置いておくと使えます。
一覧画面で並び替える
スライドの順番は、一覧画面でまとめて直してください。1枚ずつ見ながら動かすより早く終わります。
全体の流れも確認できます。似た内容が離れていることに気づけます。
書き出しと共有の方法
用途によって形式を選びます。渡す相手が編集するかどうかで決まります。
ここを間違えると、相手の環境で開けません。
形式の選び方
| 形式 | 使う場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| 配布、印刷 | 動きは再現されない | |
| PowerPoint | 相手が編集する場合 | レイアウトが崩れることがある |
| 画像 | 1枚だけ使う場合 | まとめて渡すには不向き |
| 動画 | 録画したものを配る場合 | 容量が大きくなる |
| 共有リンク | 最新版を見せたい場合 | 相手に通信環境が必要 |
PowerPointで開くと崩れる箇所
ここは知らないと本番で困ります。書き出したあと、必ず開いて確認してください。
崩れやすいのは、フォント、文字の位置、装飾の効果の3つです。Canva独自のフォントは、相手の環境で別の書体に置き換わります。
置き換わると文字がはみ出します。相手が編集する前提なら、一般的なフォントを選んでおいてください。
ファイルの容量に注意する
写真を多く使うと、書き出したファイルが重くなります。メールで送れない大きさになることがあります。
重い場合は、共有リンクで渡してください。相手のメールの容量制限も気にしなくて済みます。
共有リンクの権限
リンクを渡すときは、閲覧だけか編集も許すかを選べます。社外に渡すなら閲覧のみにしてください。
編集を許すと、相手が触った内容が元のデータに反映されます。意図しない変更が起きます。
印刷して配る場合
PDFで書き出してから印刷してください。1枚に複数スライドをまとめる設定は、印刷側で行います。
白い背景のほうがインクを使いません。配布用だけ背景を白くする手もあります。
伝わる資料にする3つの見直し
作り終えたら、3つの視点で見直してください。ここで質が決まります。
作った直後は、自分では良し悪しが分かりません。基準を持って見直します。
声に出して読む
スライドを見ながら、実際に声に出して話してみてください。書いてあるのに説明しにくい部分が見つかります。
言いにくい言葉は、聞く側にも伝わりません。話し言葉に直してください。
見出しだけ読んで意味が通るか
スライドの見出しだけを順に読んでください。それだけで話の筋が分かるなら、構成ができています。
通らないなら、順番を入れ替えるか、見出しを書き直してください。本文をいじるより効果があります。
1枚に2つ以上の話が入っていないか
1枚で2つの話をしているスライドは、分けてください。聞く人はどちらに注目していいか分かりません。
分けると枚数は増えますが、1枚あたりの時間は短くなります。合計時間は変わりません。
削れる文字がないか
「〜することができます」は「〜できます」に、「〜という点において」は「〜は」に直せます。1枚から20字は削れます。
削っても意味が変わらない語は、全部削ってください。スライドは読み物ではありません。
初めて見る人に見せる
内容を知らない人に3分見てもらってください。分かりにくい箇所は、その人が止まった場所です。
感想を聞く必要はありません。どこで詰まったかだけ教えてもらえば十分です。
数字は具体的にする
「多くの」「大幅に」といった言葉は、数字に置き換えられないか考えてください。数字があると説得力が変わります。
出せない数字を無理に作らないでください。根拠を聞かれたときに答えられなくなります。
本番で起きるトラブルと対策
当日つまずくのは、たいてい同じ場面です。前日に確認すれば防げます。
ここは上位の解説記事でも触れられていない部分です。実際に困る場面をまとめました。
| 起きること | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| 資料が開かない | 通信環境がない | PDFを端末に保存しておく |
| 文字がはみ出す | フォントの置き換わり | PDFで持っていく |
| 画面の端が切れる | モニターの比率が違う | 会場の比率を事前に確認 |
| 色が違って見える | プロジェクターの特性 | 薄い色を使わない |
| 動きが再生されない | PDFに変換したため | 動きに頼らない構成にする |
必ずPDFを持っていく
会場のネットがつながらないことは、実際によくあります。PDFを端末に保存しておけば、それだけで乗り切れます。
USBメモリにも入れておくと、自分の端末が使えない場合にも対応できます。
画面の比率を確認する
会場のモニターが横長でない場合、両端が切れます。事前に比率を聞いておいてください。
端ぎりぎりに文字を置かないだけでも、被害を減らせます。余白を残してください。
色は濃いめにする
プロジェクターは、画面で見るより色が薄く出ます。淡いグレーの文字は、映すと読めません。
背景と文字のコントラストを強めにしてください。白背景に黒文字がいちばん確実です。
予備の端末を考えておく
自分のパソコンが使えない場合に備えて、資料をスマホにも入れておいてください。最悪でも画面を見ながら話せます。
会場の端末を借りる可能性があるなら、PDFをUSBメモリに入れておくのが確実です。
前日に通しで練習する
発表者モードでタイマーを見ながら、一度通してください。時間が足りないことに当日気づくのが、いちばん困ります。
長い場合は、スライドを非表示にして調整できます。削除しなくても飛ばせます。
用途別の作り方の違い
同じプレゼンでも、場面によって作り方が変わります。3つの型を押さえてください。
社内提案と営業資料を同じ作りにすると、どちらも効きません。
社内提案
結論と数字を先に出してください。装飾は最小限で構いません。
判断してほしいことを、最後のスライドに1行で書きます。何を決めてほしいかが曖昧だと、話が持ち帰りになります。
営業・提案資料
相手の課題から始めてください。自社の紹介から入ると、聞く姿勢になってもらえません。
写真や事例を大きく使って、具体的に見せます。文字だけの資料より伝わります。
セミナー・講座
1枚あたりの情報を思い切り減らしてください。話す時間が長いので、スライドは見出しだけで十分です。
途中に問いかけのスライドを入れると、聞く人の集中が戻ります。10枚に1枚が目安です。
学校や研究の発表
図やグラフを主役にしてください。データを見せる場面が多くなります。
出典が必要な場合は、スライドの下に小さく入れます。本文と同じ大きさにすると邪魔になります。
無料プランでできる範囲
プレゼンの作成と発表は、無料の範囲でほぼ完結します。
有料プランが必要になる場面は限られています。
使い始めに必要なもの
登録はメールアドレスだけで済みます。ソフトのインストールも不要です。
パソコンでもスマホでも同じアカウントで使えます。作りかけの資料を、どちらからでも開けます。
無料でできること
テンプレートの利用、スライドの作成、4つの発表方法、PDFとPowerPointでの書き出し、リンクでの共有はすべて無料で使えます。
まずは無料で作ってみてください。足りないものが出てから検討すれば十分です。
会社で使う場合
組織で使うプランもあります。ロゴや配色を登録して、全員が同じ体裁で作れるようになります。
個人で作る分には、無料で足ります。まず使ってみてから判断してください。
有料が必要になる場面
有料の素材を使いたい場合と、ブランドの色やフォントを登録して統一したい場合です。頻繁に資料を作るなら検討する価値があります。
有料素材を使うと、無料プランでは透かしが入ります。素材を選ぶときに絞り込んでください。
作り始める前に用意しておくもの
材料をそろえてから開くと、作業が止まりません。
作りながら探すと、そのたびに手が止まります。
話す内容のメモ
見出しの一覧を先に用意してください。これがあれば、あとは入れていくだけになります。
使う数字とデータ
グラフに使う数字は、先に表にまとめておいてください。作りながら集計すると時間がかかります。
出典が必要な数字は、どこから取ったかもメモしておきます。あとから聞かれても答えられます。
使う写真やロゴ
会社のロゴや商品の写真は、先にまとめてアップロードしておいてください。1か所にあると差し込みが早く済みます。
写真は明るさをそろえておくと、資料全体がまとまります。
資料作りでよくある勘違い
時間をかけている場所が、成果につながっていないことがあります。
手間をかけるべき場所と、そうでない場所があります。
デザインを凝れば伝わるわけではない
見た目を整えても、話の順番が悪ければ伝わりません。デザインは中身を助けるものです。
時間が足りないなら、構成の見直しを優先してください。効果が大きいのは常にこちらです。
枚数が多いほど丁寧ではない
枚数を増やすと、1枚あたりの時間が減って駆け足になります。丁寧さは枚数では出せません。
減らして、1枚をしっかり話すほうが伝わります。
アニメーションは説得力を上げない
動きが多い資料は、内容より演出に目が行きます。仕事の資料では、静かなほうが信頼されます。
Canvaでのプレゼン作成に関するよくある質問
作るときに多く寄せられる疑問をまとめました。
PowerPointがなくても発表できますか
できます。Canvaの画面からそのまま発表できるので、他のソフトは要りません。
ただし会場の端末を使う場合は、PDFを持っていくのが確実です。
作った資料をPowerPointで編集できますか
できます。PowerPoint形式で書き出せば、相手側で編集できます。
ただしフォントや位置が崩れることがあります。書き出したあと、必ず開いて確認してください。
他の人が作った資料を引き継げますか
PowerPointのファイルを読み込んで、Canvaで編集できます。ただしレイアウトが崩れることがあります。
崩れが大きいときは、内容だけ移して作り直すほうが早く済みます。
スマホだけで作れますか
作れます。アプリでも同じテンプレートが使えます。
ただし細かい位置調整はパソコンのほうが楽です。発表のときも、パソコンのほうが安定します。
何枚くらいが適切ですか
1枚1分が目安です。10分なら10枚前後にしてください。
枚数より、時間内に話し切れるかで判断してください。
複数人で一緒に作れますか
作れます。リンクを共有すれば、同時に編集できます。
誰がどこを担当するかを先に決めておいてください。同じ場所を同時に触ると、修正が上書きされます。
作った資料は保存されますか
自動で保存されます。作業中に閉じても、次に開けば続きから作業できます。
大きく作り変えるときは、複製してから触ってください。前の版に戻せます。
作った資料を印刷して配れますか
配れます。PDFで書き出してから印刷してください。
1枚に2スライドや4スライドをまとめる設定は、印刷する側で選びます。
資料作成を仕事として受けられますか
受けられます。プレゼン資料の作成は、デザイン案件の中でも単価が高めです。
仕事の内容や単価については、当サイトのCanvaデザイナーの記事で扱っています。
まとめ
Canvaでのプレゼン作成は5ステップです。構成を先に決めるのが近道になります。
手順は、構成を決める、テンプレートを選ぶ、中身を入れる、見た目を整える、発表方法を決めるの5つでした。
1枚に伝えたいことは1つだけ、文字は100字以内にしてください。書いたことを読ませる資料にしないことです。
発表は4つの方法から選べます。人前で話すなら発表者モードを使ってください。
本番で困るのは表示の崩れです。PDFを端末に保存して、会場の画面比率を確認しておいてください。
作り終えたら、見出しだけを読み返してください。それで話が通れば、資料としては完成しています。
まずは紙に、話す順番の見出しだけ書き出してみてください。そこから先の作業は、1時間で終わります。
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